By die Saldanha-kampus bring Nick Olivier, ’n Senior Fakulteitsadministrateur, ’n seldsame mengsel van militêre presisie en probleemoplossing na ’n rol wat aan die hart van koördinering, strategie en uitvoering lê. Sy werk is deur byna twee dekades in die Suid-Afrikaanse Nasionale Weermag gevorm en strek nou oor internasionale vennootskappe en digitale ontwikkeling.

Wat behels jou rol by die US?

My rol by die US het begin met my aanstelling as ’n Senior Fakulteitsadministrateur, waar ek die taak opgelê is om ’n bedryfsgaping binne die Fakulteit Krygskunde te oorbrug. My primêre verantwoordelikheid was aanvanklik om bedrywighede te koördineer en te bestuur, asook om as ’n skakel vir die akademiese programme te dien wat by die senior kolleges van die Suid-Afrikaanse Nasionale Weermag aangebied word.

Met verloop van tyd het my rol in ’n breër, meer geïntegreerde funksie binne die fakulteit ontwikkel. Afgesien van my administratiewe kernverantwoordelikhede, het ek funksies aangepak wat verband hou met internasionalisering, bemarking en administrasie van menslike hulpbronne. Meer onlangs het ek die ontwikkeling van die fakulteit se webwerf gelei, waar ek toesig gehou het oor die koördinering en implementering.

Hoe lyk ’n tipiese dag by die werk?

My dag begin omstreeks 07:30 met beplanning, voordat ek teen 08:00 by die kantoor opdaag. Ek wy my oggende aan gefokusde administratiewe werk, insluitende die opstel van dokumente, die saamstel van verslae, die bestuur van korrespondensie en die koördinering van bedryfsvereistes oor die senior kolleges heen en met internasionale vennote.

Ek skeduleer oor die algemeen vergaderings in die middae, wat my toelaat om voorkeur te gee aan hoë-konsentrasietake vroeër in die dag.

Terwyl die rol oor die algemeen ’n verskeidenheid ad hoc-take insluit, handhaaf ek ’n gestruktureerde benadering om produktiwiteit en doeltreffende tydsbestuur te verseker.

Hoe het jou opleiding of vorige ervarings jou voorberei vir hierdie werk?

Voordat ek in 2023 by die US aangesluit het, het ek byna 18 jaar in die Suid-Afrikaanse Nasionale Weermag gedien. Daardie reis het ’n groot deel van wie ek professioneel is, gevorm.

Ek het begin in ’n operasionele rol as ’n pelotonbevelvoerder vir ongeveer agt jaar, waar ek sterk leierskapsvaardighede en besluitneming onder druk ontwikkel het. Ek het toe oorgeskuif na opleidings- en administratiewe rolle by die Suid-Afrikaanse Gevegsopleidingsentrum, gevolg deur drie jaar by die Suid-Afrikaanse Militêre Akademie, waar ek by die opleiding van toekomstige offisiere betrokke was.

Ek het deur die loop van my loopbaan geleer hoe om ’n doelwit van die aanvanklike idee dwarsdeur tot by implementering te neem – om logistiek te beplan, spanne te koördineer en met verskeie belanghebbers saam te werk om die beste moontlike uitkoms te bereik. Daardie proses-georiënteerde manier van dink het vir ’n baie natuurlike oorgang na my huidige rol gesorg.

In baie opsigte het my militêre agtergrond my direk vir die vlak van koördinering, struktuur en aanpasbaarheid voorberei wat my rol by die Universiteit vandag vereis.

Wat geniet jy die meeste van jou rol en om by die US te werk?

Ek geniet die konstante probleemoplossing en die dinamiese aard van my pos die meeste. Dit hou my op my tone en daag my uit om gefokus en aanspreeklik te bly in alles wat ek doen.

Ek heg veral waarde aan die geleentheid om op die kruispunt tussen strategiese visie en bedryfsuitvoering te werk. Dit het my ’n vlak van insig en perspektief gegee wat ek nie voorheen gehad het nie en ek vind dit stimulerend én lonend.

Ek waardeer ook regtig die omgewing waarin ek werk. Om deur hoëpresterende individue en toppresteerders omring te wees druk my om deurlopend my beste te lewer. Daardie vlak van uitdaging is iets wat ek werklikwaar geniet en motiverend vind.

Vertel vir ons iets van jouself wat min mense sou verwag.

Mense is dikwels verbaas om te hoor dat hoewel ek baie logies-gedrewe is en op struktuur en roetine floreer, het ek ook ’n sterk kreatiewe kant.

Weg van die werk af geniet ek dit regtig om met my hande te werk en dinge saam met my kinders te skep. Daardie oomblikke van bou, maak en net saam kreatief wees is iets wat ek opreg koester.

Dit is ’n ander kant van my wat my professionele lewe balanseer en dit herinner my daaraan dat kreatiwiteit en struktuur baie goed kan saamwerk.